Vilkår for databehandling

Gældende fra 3. oktober 2026

Disse vilkår gælder, når et selskab, som Svend E. Sørensen Spedition A/S (SVES) hjælper med regnskabet, forbinder sin e-conomic-aftale til Afstem. Selskabet er dataansvarlig. SVES er databehandler.

1. Instruks

SVES behandler kun data for at afstemme selskabets regnskab, lægge forslag til posteringer i kassekladde og arkivere bilag. Kladden bogføres af selskabet selv. Data bruges ikke til andre formål og bruges ikke til at træne AI-modeller.

2. Fortrolighed

Kun medarbejdere i SVES med ansvar for økonomi har adgang. De har tavshedspligt.

3. Sikkerhed

Data overføres krypteret. Adgang til servere og systemer kræver to-faktor-login. Adgangsnøgler til e-conomic opbevares beskyttet på serveren og ikke i kildekode.

4. Underdatabehandlere

• Hetzner Online GmbH, hosting i Finland (EU)
• Anthropic (Claude), AI-assistent. Overførsel til USA efter EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Nye underdatabehandlere meddeles selskabet, før de tages i brug.

5. Bistand og brud

SVES hjælper selskabet med anmodninger fra registrerede og giver besked uden unødig forsinkelse ved brud på persondatasikkerheden.

6. Ophør

Selskabet kan fjerne adgangen i e-conomic under Indstillinger, Apps. Data slettes eller udleveres efter selskabets valg, medmindre bogføringsloven kræver, at de opbevares.

7. Kontrol

Selskabet kan til enhver tid få dokumentation for, at vilkårene overholdes. Skriv til ces@sves.dk.