Privatlivspolitik for Afstem

Gældende fra 3. oktober 2026

Dataansvarlig

Svend E. Sørensen Spedition A/S, CVR 35840567. Kontakt: Christian Einfeldt Sørensen, ces@sves.dk.

For data fra andre selskaber, som SVES hjælper med regnskabet, er det enkelte selskab dataansvarlig, og SVES behandler data på selskabets vegne. Se vilkår for databehandling.

Hvilke data

Regnskabsdata fra de forbundne e-conomic-aftaler: kontoplan, saldi, posteringer, debitorer, kreditorer, dimensioner og bilag. Data kan indeholde navne, adresser, e-mail og telefonnumre på kontaktpersoner hos kunder og leverandører samt oplysninger, der står på bilag.

Formål og grundlag

Afstemning af selskabernes regnskaber, forslag til posteringer i kassekladde og opbevaring af bilag. Grundlaget er bogføringslovens krav (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c) og vores legitime interesse i et korrekt regnskab (art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaring

Data opbevares på vores egne servere hos Hetzner Online GmbH i Finland (EU). Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, som bogføringsloven kræver. Derefter slettes det.

Hvem får adgang

Kun medarbejdere i SVES med ansvar for økonomi. Data sælges ikke og deles ikke med andre. Følgende leverandører behandler data på vores vegne:

• Hetzner Online GmbH, hosting i EU
• Anthropic (Claude), AI-assistent til afstemning og læsning af bilag. Overførsel til USA sker efter EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Data bruges ikke til at træne AI-modeller.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning, og du kan gøre indsigelse. Skriv til ces@sves.dk. Sletning kan være begrænset af bogføringslovens krav til opbevaring.

Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.